BATULICIN – Sosialisasi Perbup Nomor 21 Tahun 2023, di buka resmi oleh Sekretaris Daerah (Sekda) Dr. H. Ambo Sakka. Yang mana Peraturan Bupati (Perbup) Tanah Bumbu Nomor 21 Tahun 2023, berisi tentang kode klasifikasi arsip, sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis, dan jadwal retensi arsip.
Sosialisasi Perbup Nomor 21 Tahun 2023 dilaksanakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip). Di Ruang Rapat Bersujud 1 Kantor Bupati, Selasa (13/6/2023). Dengan jumlah peserta sebanyak 54 Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Lingkup Pemkab Tanbu.
Sekda Dr. H. Ambo Sakka mengatakan arsip merupakan sesuatu yang sangat vital.
“Kalau organisasi atau dinas memiliki pengelolaan arsip yang tidak baik, maka akan menciptakan masalah,”kata Sekda
Menurutnya, dalam pengelolaan arsip secara benar sangat perlu komitmen bersama dalam mengamankan arsip tersebut.
Baca Juga : Tanah Bumbu Terbaik Tiga se Kalsel Pengawasan Kearsipan
Dalam komitmen juga perlu tanggung jawab yang berisi kejujuran intelektual. Kerena dalam mengelola arsip ini ada strateginya, yang jelas perlu minat atau hobi bagi pengelolanya.
Kemudian, dengan pengelolaan arsip yang baik, tentu sangat memudahkan untuk mencarinya secara tepat dan cepat.
Pada prinsipnya kata Sekda, untuk mencari arsip itu tidak boleh lebih 5 menit.
“Jangan sampai terjadi saat arsipnya kita butuhkan, begitu ketemunya berminggu-minggu. Untuk itu usahakan 5 menit bisa ketemu asalkan arsip terkelola dengan rapi,” paparnya.
Ia menekankan, dalam pengelolaan arsip jangan menggantungkan pada satu orang.
“Arsip itu siapapun boleh baca dan bersifat umum.
Jangan sampai begitu arsip kita perlukan, yang lebih tahu tentang arsip itu, ternyata orangnya sudah pindah atau promosi jabatan atau lagi sakit dan izin, hal itu jangan sampai terjadi,” pungkasnya. (Ewin)