BATULICIN – Mengawali tahun 2022 ini, Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian, dan Statistik (Diskominfo SP) Kabupaten Tanah Bumbu menerapkan buku tamu berbasis digital.
Kepala Diskominfo SP Tanbu, Ardiansyah melalui Kasubag Umum dan Kepegawaian Muchyar, Selasa (18/01/2022) mengatakan buku tamu digital ini sudah mulai diterapkan pada 3 Januari 2022.
Dikatakan Muchyar dengan adanya buku tamu digital ini administrasi jadi lebih tertata.
“Buku Tamu Digital ini merupakan aplikasi yang digunakan untuk mencatat pengunjung serta melakukan manajemen data kunjungan ke Diskominfo Tanbu”, sebut Muchyar.
Secara teknis, Muchyar menjelaskan, tamu yang datang ke Dinas Kominfo SP menscan barcode melalui Google Foto yang sudah disediakan.
Setelah discan muncul kolom yang harus di isi tamu.
Seperti nama, NIP, instansi, tanggal dan jam kunjungan, keperluan, dan tanda tangan.
Data yang diisi akan masuk kedalam database Sekretariat Diskominfo SP Tanbu.
Keberadaan buku tamu digital ini tentunya lebih efektif dan efesien, diantaranya yakni mengurangi kontak dengan benda atau orang lain disaat pandemi Covid-19.
Selain itu, buku tamu digital juga lebih praktis penggunaannya. (Rel)
